Organiser un mariage à Paris

Organiser une réception n’est pas une chose aisée. Si cela nécessite une solide réflexion en amont, le choix de la salle s’avère bien capital dans la réussite de votre événement.

Du lieu de la fête à la taille de la salle, de sa disponibilité à sa renommée ou de l’aménagement de celle-ci au prix de location, les questions sont multiples et les interrogations nombreuses.

Il faut donc savoir se poser les bonnes questions pour gagner un temps précieux dans l’organisation et surtout trouver l’enceinte qui répond à vos besoins et à vos envies.

Au premier rang des critères de sélection apparaît le budget. Il permet ainsi de modérer d’entrée ses ambitions, de limiter son périmètre de recherche et surtout d’éviter toute mauvaise surprise dans la facture finale.

La deuxième interrogation à résoudre est le nombre de convives que vous comptez inviter pour se faire une idée de l’espace nécessaire pour votre manifestation (il faut calculer en moyenne 1m² par personne pour un dîner assis et 50 cm² pour un buffet).

L’emplacement géographique est lui aussi déterminant. Il se doit d’être facile d’accès au plus grand nombre pour ne pas rebuter vos invités quant à la distance interminable du trajet ou du voyage.

Trouver le cadre idéal
Le choix de la salle doit à la fois être en harmonie avec votre manifestation mais aussi et surtout avec vos goûts et vos désirs. Un simple anniversaire ou une passation de pouvoir ne nécessitent assurément pas autant d’investissement qu’un mariage.

Reste à trouver le cadre idéal parmi les innombrables possibilités : du rêve historique ou romantique (château, manoir, musée, abbaye…) au besoin d’intimité (salon privatisé d’un restaurant ou d’un hôtel…) en passant par les lieux les plus insolites (chalet, péniche, ferme, théâtre, grotte, vignoble…), tous les goûts sont dans la nature dit-on.

Viennent ensuite les questions d’ordre techniques qui permettent de prévoir d’éventuelles dépenses supplémentaires : à quelle heure se termine la location, que comprend exactement le tarif (la location des murs, du matériel de réception : tables, chaises vaisselles…), le traiteur, la décoration de la salle et le DJ sont-ils inclus et gérés par le propriétaire ? Etes-vous seul à louer cette salle à cette date ?

Si les séjours « incentive » rencontrent un succès croissant pour motiver ses collaborateurs et remobiliser ses clients, il existe bien d’autres formules pour tenter de séduire et d’apprivoiser ses partenaires. Le séminaire clients en est un.

Il a pour objectif d’améliorer sensiblement ses relations aux clients à travers une expérience commune à la fois riche et unique. La réussite de celui-ci repose donc sur des ingrédients clés qu’il ne faut pas négliger comme le lieu, la durée du séjour et le choix des activités. Un méticuleux travail d’analyse et de réflexion doit ainsi être effectué en amont pour personnaliser le séminaire au client ciblé et trouver une destination ou des activités qui lui correspondent.

Les échanges entre commerciaux et clients gagnent souvent en convivialité loin des bureaux et du stress quotidien. Il est donc primordial de changer d’air, de passer quelques jours dans un cadre exotique ou nouveau pour renouveler son contact au client. Changer de cadre donne souvent l’impression d’entamer une nouvelle relation et le message devient alors plus facile à communiquer. Mais la durée du séjour ne doit pas excéder quelques jours pour ne pas lasser ses interlocuteurs et renforcer ce sentiment d’expérience unique et intense.

Le véritable impératif de cette démarche est en réalité l’innovation. Rompre avec l’ordinaire et surprendre le client constituent ainsi la base de la réussite du séminaire clients. Ce dernier espère toujours découvrir de nouvelles sensations, de nouveaux horizons et il est important de sortir des sentiers battus pour tenter de le marquer au vif. Une visite exclusive d'un musée ou un dîner exceptionnel dans un lieu atypique ou en compagnie d’une célébrité sont ainsi des idées parmi tant d’autres.

Mais le séminaire client reste également un lieu de travail pour les commerciaux de l'entreprise organisatrice. Il faut donc conserver au cœur du planning réunions, conférences ou ateliers pour faire passer le message que l'on souhaite. Il est évident que ce type de manifestation reste avant tout un outil de relations publiques donc il faut savoir dégager du temps pour les face-à-face et le travail.

En attendant l’arrivée de Benoît Estrade, nouveau professionnel de golf attendu dès la mi-septembre, le Cély Golf Country Club prépare activement sa rentrée sous l’impulsion de Mickael Garabedian.

La Direction du Club s’est ainsi associé à différentes communes du département, en collaboration avec la FFG 77, afin de développer dès la rentrée une école de golf à Cély. Ouverte aux enfants à partir de 5 ans, l’école proposera ainsi une approche ludique et éducative du golf pour séduire un maximum de jeunes de Seine-et-Marne.

Les enfants ne sont pourtant pas les seuls à l’honneur. L’équipe du Cély Golf Country Club a pris la décision de multiplier les stages d’initiation, de formation ou de perfectionnement à destination du grand public.

Des stages d’initiation débutent ainsi dès le week-end du 23-24 août et seront renouvelés tous les mois pour aider les novices du jeu à travailler leur swing. Pour les plus expérimentés, des stages de perfectionnement seront bientôt programmés à l’image des stages de préparation à la CARTE VERTE.

Un stage PETIT JEU, organisé les 25 et 26 septembre prochains sur deux demi-journées, aura lui pour objectif de travailler votre swing dans le petit périmètre. Sur le modèle du service à la demande, Cély innove également avec le service CLINIC EXPRESS ou chaque joueur pourra solliciter le personnel enseignant pour travailler un point précis de son jeu. Valable dès septembre selon la disponibilité des pros, l’offre vous propose 15 minutes personnalisées pour seulement 15 euros.

Mais l’événement de la rentrée est incontestablement la tenue du premier GRAND PRIX de CELY, les 20 et 21 septembre 2008, qui rassemblera tous les amoureux du parcours francilien. Les inscriptions sont d’ores et déjà ouvertes au 01.64.38.03.07 !

Inscriptions et renseignements à l’accueil du golf au 01.64.38.03.07 !

Inauguré en France dès 1856 avec l’ouverture du premier parcours à Pau, le golf a longtemps été considéré comme un sport marginal avant de connaître un incroyable essor. Pour autant, s’il fut dans un premier temps "boudé" par le grand public, le golf a rapidement séduit le monde des affaires et des entreprises.

Audace, expérience, précision ou encore patience. Nombreux sont les qualificatifs qui correspondent à la fois à l’univers du golf qu’au monde des affaires. Et les inconditionnels de la sphère professionnelle n’ont pas mis bien longtemps à adhérer.

Chef d’entreprise et passionnée de golf, Jean-Pierre Peugeot ouvre ainsi dès 1929 le premier parcours pour faire jouer le personnel de son entreprise. Nommé "Prunevelle", ce parcours existe toujours aujourd’hui en Franche Comté. Le golf entreprise est né.

Il se développera progressivement jusqu’en 1981, date à laquelle Raymond Fanen, l’un des dirigeants de La Poste, organise la première Coupe de France (appelé aujourd’hui Trophée Raymond Fanen), épreuve ouverte aux équipes d’entreprise. Aujourd’hui, plus de 350 associations y participent chaque année.

Huit années plus tard, en 1989, le golf corporatif est officiellement représenté au Comité Directeur de la FFGolf et la première Coupe annuelle des Présidents des AS d’Entreprise est lancée.

Depuis cette date, les compétitions Golf Entreprise se multiplient au même titre que les distinctions. Le Mérite National des AS d’Entreprise et le Trophée du Développement sont par exemple créé depuis 2006.

Preuve s’il en est de la réussite du Golf d’Entreprise, le passage à 16 clubs en première division (en 2007) comme en 2ème et 3ème divisions (en 2008).

Après avoir vu les origines mêmes du faire-part, penchons-nous quelques instants sur le rôle du faire-part de mariage et sur les coutumes qui l’accompagne.

Comme nous l’avons déjà évoqué, il sert avant tout à annoncer l’événement à ses proches, sa famille, ses collègues et autres connaissances. Il ne constitue pourtant pas obligatoirement une invitation à part entière sauf s’il indique la date, l’heure et le lieu de la cérémonie religieuse (la cérémonie civile étant généralement réservée aux intimes et aux familles des mariés).

Concernant les détails pratiques, il est de coutume d’envoyer les faire-part 3 à 4 mois avant la cérémonie afin que vos convives puissent s’organiser. Il est même conseillé d’envoyer tous vos faire-part au même moment pour faciliter l’envoi ainsi que l’échelonnement des réponses.

Il est en effetd’usage de demander sur celui-ci une réponse de vos invités pour connaître le nombre de personnes présentes le jour J : Une simple formule telle que "Réponse souhaitée avant le … " ou "RSVP avant le …" sont généralement utilisés.

De même, il est de rigueur d’écrire les adresses à la main donc prévoyez du temps, voire l’aide d’une personne ayant une belle écriture, pour cette opération. Veillez également à coordonner la couleur de l’encre avec celle du faire-part.
 
Par précaution et afin d’éviter des retards intempestifs, pensez à joindre un plan du lieu de la réception et éventuellement de la cérémonie. Il est aussi conseillé de lister quelques hôtels ou se loger pour les personnes qui viennent de loin.

Enfin, devant le nombre forcément élevé d’invités, il est important de ne pas s’emmêler les pinceaux dans l’envoi des faire-part. Dissociez ainsi en trois colonnes vos convives pour déterminer lesquels sont uniquement invités à la cérémonie, ceux qui sont conviés à la cérémonie et au vin d’honneur, et ceux qui sont conviés aux deux ainsi qu’au repas.